Revisionssichere Archivierung bedeutet, dass Daten unveränderbar, nachvollziehbar und vollständig gespeichert werden. So erfüllen Verwaltungen alle gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Digitale Verwaltung braucht sichere Daten
Diese Lösungen machen Verwaltungen zukunftssicher
Verwaltungsdaten im Spannungsfeld
Sicher archivieren, gesetzeskonform speichern, vor Angriffen schützen
Verwaltungen müssen digitale Akten, Bescheide und Register effizient bereitstellen und zugleich rechtssicher archivieren. Cyberangriffe, gesetzliche Vorgaben und wachsende Datenmengen erfordern ein neues Verständnis im Umgang mit Verwaltungsdaten.
Mehr Daten, mehr Bedrohungen, mehr Vorgaben
Digitale Transformation bedeutet für die öffentliche Verwaltung nicht nur effizientere Prozesse, sondern auch mehr Verantwortung im Umgang mit sensiblen Daten.
Informationen müssen jederzeit verfügbar, vor Manipulation geschützt und über lange Zeiträume hinweg rechtssicher archiviert werden.
Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Transparenz, Datenschutz und IT-Sicherheit. Damit wird professionelles Datenmanagement zu einer zentralen Grundlage moderner, digitaler Verwaltungsarbeit.
Wussten Sie schon?
- Gesetzliche Vorgaben: HGB, GoBD, DSGVO und Verwaltungsvorschriften erfordern revisionssichere Archivierung.
- Ransomware-Bedrohung: Angriffe auf Kommunen und Behörden nehmen zu, besonders kritisch sind manipulierte oder gelöschte Backups.
- Datenwachstum: Akten, Bescheide und Register erzeugen stetig wachsende Datenmengen, die langfristig sicher gespeichert werden müssen.
- Begrenzte IT-Ressourcen: Verwaltungen benötigen einfache, effiziente Lösungen, die sich in bestehende Systeme integrieren lassen.
Datenflut, Aufbewahrungspflichten und Cyberrisiken
Wenn Verwaltungsdaten komplex werden
Öffentliche Verwaltungen stehen im Umgang mit digitalen Daten
vor vielfältigen Herausforderungen.
Wachsende Datenmengen
Fachverfahren, Register, Bescheide und E-Akten erzeugen täglich neue Daten, die langfristig verfügbar und sicher gespeichert werden müssen.
Rechtliche Anforderungen
Gesetze wie HGB, GoBD und DSGVO verlangen eine revisionssichere, unveränderbare Archivierung über Fristen hinweg.
Cyberbedrohungen
Ransomware und gezielte Angriffe nehmen zu und bedrohen insbesondere die unternehmerischen Verwaltungsdaten und deren Backups.
Begrenzte IT-Ressourcen
Behörden arbeiten mit knappen Budgets, wenig Personal und komplexen IT-Landschaften. Dateisysteme sind dabei nicht für Archivierung ausgelegt.
Ihre Fragen - klar beantwortet
Alles, was Sie wissen müssen
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unseren Lösungen, Produkten und Einsatzbereichen. Von Sicherheit über Archivierung bis hin zu Datenverwaltung.
Was bedeutet „revisionssicher“ konkret?
Welche Gesetze und Vorschriften gelten für die Archivierung?
Unter anderem HGB, GoBD, DSGVO sowie spezielle Verwaltungsvorschriften. Auch branchenspezifische Regelungen können relevant sein, z. B. für kommunale Registereinträge oder personenbezogene Akten.
Benötige ich zusätzliche Hardware?
Nein, die Lösungen von GRAU DATA wie FileLock oder Blocky arbeiten auf vorhandener Windows-IT-Infrastruktur und Standard-Servern.
Wie schnell kann ich starten?
Gängige Fachverfahren zur Verwaltung elektronischer Dokumente unterstützen in der Regel Systeme zur revisionssichern Archivierung. Damit ist eine nahtlose Integration problemlos möglich.
Sind die Lösungen nur für Verwaltungen geeignet?
Nein, auch Unternehmen in Finanzwesen, Versicherungen oder Gesundheitswesen können die Lösungen nutzen, um sensible Daten revisionssicher und sicher vor Ransomware zu speichern.
Wie funktionieren unveränderbare Backups?
Backups werden mit Fingerprint- und WORM-Technologie (Write Once, Read Many) geschützt. Einmal abgelegt, können sie weder verändert noch gelöscht werden.
Was passiert im Ernstfall eines Ransomware-Angriffs?
Mit unveränderbaren Backups bleiben alle Daten intakt und können vollständig wiederhergestellt werden. Die Verwaltung bleibt handlungsfähig und gesetzeskonform.
Kann ich große Datenmengen langfristig archivieren?
Ja, Lösungen wie XtreemStore ermöglichen skalierbare, transparente Langzeitarchivierung selbst bei Milliarden von Dokumenten.
