Revisionssicherheit ohne Komplexität

FileLock

FileLock macht Ihre geschäftskritischen Daten unveränderbar, ist gesetzeskonform und revisionssicher gemäß GoBD und KPMG-zertifiziert. Die Lösung integriert sich nahtlos in bestehende Windows-Server und schützt Daten zuverlässig vor Manipulation oder versehentlichem Löschen.

WORM-Schutz einfach umgesetzt

Wie FileLock Ihre Daten langfristig und manipulationssicher schützt

FileLock ergänzt Ihr Windows-Dateisystem um echte WORM-Funktionalität und erfüllt damit internationale Compliance-Vorgaben. Die Lösung arbeitet transparent im Hintergrund ohne Ihre IT-Infrastruktur zu verändern.

Softwarebasierter Schutz für unveränderbare Daten

FileLock erweitert Standard-Windows-Dateisysteme (NTFS und ReFS) um revisionssichere WORM-Funktionalität. Geschriebene Daten werden automatisch geschützt und können nach dem Abschluss des Schreibvorgangs nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Damit erfüllt FileLock gesetzliche Vorgaben wie GoBD, SEC 17a-4 und branchenspezifische Regularien ohne spezielle Hardware
oder Systemänderungen.

Technologische Grundlagen

WORM-Funktionalität: Write Once, Read Many – auf Dateisystemebene
Retention-Modi: Single File Retention (SFR) & Directory Level Retention (DLR)
Compliant Replication: Revisionssichere Kopien auf Zweitsysteme
Privileged Delete: Optionales Sonderrecht für autorisierte Löschvorgänge
Hardwareunabhängig: Einsatz auf realen und virtuellen Windows-Servern

Funktionen, auf die Sie sich verlassen können

FileLock kombiniert Compliance, Sicherheit und einfache Verwaltung

Als reine Softwarelösung bietet FileLock vollständige WORM-Funktionalität ohne Spezialhardware. Ideal für alle Unternehmen, die gesetzeskonforme und langfristig sichere Datenspeicherung benötigen.

Revisionssichere
Daten-Archivierung

Nach dem Schreiben werden Dateien automatisch unveränderbar gemacht. Alle Archivdaten bleiben während der gesamten Aufbewahrungsfrist geschützt – unabhängig vom Speicherort.

Flexible
Retention-Verwaltung

Wählen Sie zwischen Single File Retention und Directory Level Retention. Sie steuern, wie lange Daten aufbewahrt werden und sind damit kompatibel zu gängigen Anwendungen.

Compliance ohne
Hardware-Login

FileLock läuft auf Standard-Windows-Servern, es ist kein proprietäres Storage-System erforderlich. So bleiben Sie flexibel, skalierbar und unabhängig von Hardwareherstellern.

Compliant
Replication

Erstellen Sie revisionssichere Kopien auf ein Zweitsystem wie für Desaster Recovery und gesetzeskonforme Datensicherung. Änderungen bleiben auf replizierten Systemen eingeschränkt.

Mehr Effizienz. Mehr Compliance.

Warum Unternehmen auf
Filelock setzen

FileLock schützt geschäftskritische Daten vor Manipulation und erfüllt gesetzliche Aufbewahrungspflichten, ohne die IT weiter belasten zu müssen.

Gesetzeskonform, flexibel und hardwareunabhängig

Ihre Vorteile auf einen Blick

Eine Lösung für alle Branchen

FileLock ermöglicht eine manipulationssichere Archivierung, die internationalen Standards entspricht und Ihre bestehende Windows-Infrastruktur weiterverwendet.

Durch die intuitive Administration, die flexible Retention-Verwaltung und die revisionssichere Replikation ist FileLock eine zukunftssichere und kosteneffiziente Lösung für Unternehmen jeder Größe.

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Technisch solide. Flexibel einsetzbar.

So integriert sich FileLock nahtlos in Ihr Windows-System

FileLock ist softwarebasiert, leicht installierbar und lässt sich problemlos in bestehende Serverstrukturen einfügen.

Systemarchitektur & Integration

FileLock wird direkt auf bestehenden Windows-Servern installiert – physisch oder virtuell. Das WORM-Volume erscheint als zusätzliches Laufwerk im System und lässt sich wie gewohnt nutzen.

Der Schutz greift automatisch, ohne dass Anwendungen angepasst werden müssen. Gleichzeitig ist FileLock kompatibel zu gängigen Archivierungslösungen und unterstützt die revisionssichere Speicherung gemäß regulatorischen Anforderungen. Administrationsaufwand und Integration bleiben dabei minimal.

Sicherheits- und Verwaltungsfunktion

GoBD- & SEC 17a-4-konformer WORM-Schutz
Zwei Filterschichten für maximale Sicherheit
KPMG-zertifiziert
Unterstützung für DMS-, ERP-, E-Mail- und PACS-Daten
Automatische oder API-gesteuerte WORM-Aktivierung
Option „Privileged Delete“ für kontrollierte Löschvorgänge
Einsatz in Clustern und hochverfügbaren Umgebungen

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Stimmen aus der Praxis

Vertrauen durch Erfahrung

FileLock wird seit vielen Jahren in kritischen Branchen weltweit eingesetzt – zuverlässig, rechtskonform und stabil.

“Die Software ist unglaublich schlank und bietet alle Funktionen, die wir benötigen. Die Testinstallation und Konfiguration erfolgte innerhalb von 20 Minuten völlig problemlos und ohne jegliche Unterstützung vom GRAU DATA Service. Ein weiterer schöner Vorteil von FileLock ist die Hardwareunabhängigkeit. So konnten wir die Speicherplattform wählen, die für unsere Bedürfnisse am besten passt. Genau so hatte ich mir die neue Archivierungslösung vorgestellt.”

Thomas Marcadal

Systemintegrator und Softwareentwickler bei IT-Dienstleistungen der Sparkasse Karlsruhe

Häufig gestellte Fragen

Alles Wichtige zu FileLock

Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen rund um FileLock. Kurz, verständlich und auf den Punkt gebracht, damit Sie sofort wissen, wie FileLock Ihre Dokumente revisionssicher archiviert.

Warum wird FileLock benötigt?

In viele Ländern müssen geschäftsrelevante Daten revisionssicher über zehn oder mehr Jahre aufbewahrt werden. FileLock erfüllt die zentralen Compliance- und Governance-Anforderungen durch eine revisionssichere, unveränderbare Datenspeicherung. So vermeiden alle Unternehmen Rechtsrisiken und stellen sicher, dass elektronische Daten gesetzeskonform und manipulationssicher archiviert werden.

Wie wird FileLock implementiert?

FileLock lässt sich ohne Anpassungen an Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur installieren und integriert sich nahtlos in vorhandene Anwendungen und Prozesse. Nach der Implementierung werden neue Daten automatisch revisionssicher gespeichert.

Wie funktioniert die revisionssichere Archivierung mit FileLock?

FileLock wandelt ein Volume in einen WORM-Speicher um, sodass abgelegte Dateien automatisch unveränderbar gespeichert werden. Während der definierten Aufbewahrungszeit können sie weder geändert noch gelöscht werden. Erst nach Ablauf der Aufbewahrungszeit können Daten gelöscht werden.

Schützt FileLock lediglich neue Dokumente?

FileLock schützt neu archivierte Dokumente, aber auch vorhandene Daten durch Migrationen. Dies ermöglicht revisionssichere Archivierungen, ohne bestehende Systeme oder Prozesse zu beeinträchtigen. Die Lösung ist skalierbar und läuft auf Standard-Windows-Servern, auch virtualisiert.

Gibt es ein Download für das Rechtgutachten?

Ja, FileLock wurde von KPMG geprüft und entsprechend den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung zertifiziert. Das entsprechende Rechtsgutachten steht als Download zur Verfügung.

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