Daten werden unveränderbar gespeichert, Änderungen sind dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
Wenn Nachvollziehbarkeit zur Pflicht wird
Revisionssichere Archivierung
Weil Vertrauen dokumentiert werden muss
Archivieren,
was Bestand
haben muss
Nur wer Informationen unveränderbar, nachvollziehbar und vollständig archiviert, bleibt compliant.
Compliance beginnt mit sicheren Daten
Vermeiden Sie Bußgelder, Reputationsschäden und Datenverluste. Bestehen Sie Prüfungen jederzeit souverän.
Die Lösung: Mit GRAU DATA sichern Sie Ihre Dokumente und Daten so, wie es der Gesetzgeber verlangt und Ihre Kunden es erwarten. Höchste Sicherheit - zertifiziert durch KPMG.
Revisionssicherheit ist kein technischer Luxus, sondern Pflicht
Was macht eine Archivierung wirklich revisionssicher?
Die Theorie ist klar, aber was passiert, wenn es ernst wird?
Eine Kreissparkasse bereitete sich auf eine interne Revision vor. Rechnungs- und Vertragsdokumente waren jedoch nicht revisionssicher archiviert, was Prüfungsrisiken und Mehraufwand verursachte. Mit FileLock wurde kurzfristig eine revisionssichere Archivierung auf bestehender Infrastruktur umgesetzt – Dokumente sind nun unveränderbar, Änderungen nachvollziehbar und Prüfungen deutlich schneller.
Das Ergebnis:
- Kein Bußgeld, vollständige Audit-Zertifizierung
- 70 % Zeitersparnis bei internen Prüfungen
- Nachweisbare Datenintegrität über mehr als 15 Jahre
- Revisionssichere Archivierung ohne Systemwechsel
Revisionssicherheit automatisieren
Revisionssichere Archivierung mit FileLock
FileLock ermöglicht unveränderbare, revisionssichere Archivierung auf Standardhardware und erfüllt alle relevanten gesetzlichen und branchenspezifischen Vorgaben – zertifiziert durch KPMG.
Softwarebasiert
Läuft vollständig auf Ihrer bestehenden Infrastruktur – ohne Hardwaretausch oder komplexe Systemmigration.
Revisionssicher
Archivierte Daten sind unveränderbar gespeichert und vor Manipulation geschützt.
Auditsicher
Alle Dokumente und Änderungen sind jederzeit nachvollziehbar und schnell prüfbar.
Langzeitstabil
Garantierte Lesbarkeit und Datenintegrität über Jahrzehnte hinweg. Auch bei Systemwechseln oder Veränderungen.
Compliance neu gedacht
Datenintegrität als Wettbewerbsvorteil
Compliance schafft Vertrauen
Unternehmen, die Compliance ernst nehmen, schaffen Vertrauen: bei Kunden, Partnern und Aufsichtsbehörden. Eine revisionssichere Archivierung schützt nicht nur vor Sanktionen, sondern bildet die Grundlage für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Qualität.
Mit GRAU DATA wird Compliance nicht zur Belastung, sondern zum Baustein Ihrer digitalen Zukunft.
Vorteile im Überblick
- Revisionssicher & rechtskonform: Erfüllt HGB, DSGVO und GoBD
- Manipulationsschutz: Unveränderbare Speicherung per Software WORM-Technologie, zertifiziert durch KPMG
- Einfache Integration: Läuft auf vorhandener Infrastruktur
- Zukunftssicher: Skalierbar, auditfähig, transparent
- Kostenoptimiert: Keine Spezialhardware, keine Lizenzabhängigkeit
Ihre Fragen - klar beantwortet
FAQ: Alles, was Sie wissen müssen
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unseren Lösungen, Produkten und Einsatzbereichen. Von Sicherheit über Archivierung bis hin zu Datenverwaltung.
Was bedeutet „revisionssicher“ konkret?
Welche Gesetze gelten für revisionssichere Archivierung?
Je nach Branche: HGB, AO, DSGVO, MaRisk oder GoBD.
Wie integriert sich FileLock in bestehende Systeme?
Einfach: Filelock läuft auf Windows-Servern mit Standardhardware (Block Storage oder iSCSI).
Können Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht werden?
Ja. FileLock ermöglicht regelkonforme Löschung nach Fristende.