Wie Rechtskanzleien und Steuerberatungen digitale Daten sicher und gesetzeskonform schützen
Vertrauliche Informationen. Hohe Verantwortung. Strenge Auflagen.
Wie Rechtskanzleien und Steuerberatungen digitale Daten sicher und gesetzeskonform schützen
In Kanzleien und Steuerberatungen fallen täglich zahlreiche sensible Dokumente an, die rechtlich relevant und revisionssicher archiviert werden müssen. Gleichzeitig gilt es, sie vor Ransomware und Datenverlust zu schützen und alle gesetzlichen Vorgaben zuverlässig einzuhalten.
Verlässlicher Schutz für vertrauliche Mandantendaten
Von Verträgen über Mandantenkorrespondenz bis zu Urkunden müssen Daten jederzeit verfügbar, nachvollziehbar und unveränderbar archiviert werden. Unterschiedliche Dokumentenmanagementsysteme speichern diese Informationen revisionssicher, während Cyberangriffe und Ransomware gezielt digitale Akten und Backups bedrohen. Verstöße gegen DSGVO, BRAO oder Beurkundungsgesetze können schwerwiegende rechtliche und reputative Folgen haben.
Unsere Produkte mit maximaler Sicherheit
- Blocky for Veeam®: Ransomware-Schutz für Veeam-Backups – sichert vertrauliche Kanzleidaten auch im Angriffsfall.
- FileLock: Revisionssichere Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben – unveränderbar und nachvollziehbar.
Diese Herausforderungen meistern Rechts- und Steuerkanzleien mit GRAU DATA
Mit GRAU DATA bewältigen Kanzleien und Steuerberatungen die Anforderungen an revisionssichere und gesetzeskonforme Archivierung zuverlässig.
Ransomware Angriffe auf Kanzleidaten
Rechtsanwaltskanzleien und Steuerberatungen sind ein attraktives Ziel für Cyberkriminelle. Angriffe verschlüsseln vertrauliche Mandantendaten, legen Systeme lahm und gefährden Fristen sowie die Kommunikation mit Finanzbehörden.
Einhaltung gesetzlicher Datenschutzvorgaben
Gesetze und Verordnungen wie die DSGVO, die Bundesnotarordnung (BNotO), die Beurkundungsgesetze sowie die BRAO schreiben eine sichere, nachvollziehbare und manipulationsgeschützte Archivierung von Mandanten- und Urkundendaten vor.
Revisionssichere Archivierung
Verträge, Urkunden oder Korrespondenzen müssen über Jahrzehnte unverändert und lesbar aufbewahrt werden. Gleichzeitig steigen Datenvolumen, Archivierungszeiträume und Anforderungen an Nachvollziehbarkeit an.
Vielfältige Systeme und begrenzte Ressourcen
Kanzleien und Steuerberatungen arbeiten mit einer Vielzahl an Fachanwendungen, DMS- und Fallmanagementsystemen, die sicher und nahtlos zusammenarbeiten müssen – häufig bei begrenzten IT-Ressourcen und unter hohem Datenschutzdruck.
