Wie archivieren Sie Datenmengen gesetzeskonform über Jahrzehnte?
Rechtssicher, skalierbar und kosteneffizient
Langzeit-Archivierung im Griff
Digitale Verwaltungsprozesse erzeugen jeden Tag neue Daten wie Bescheide, Registereinträge, Protokolle, Fachverfahrensdaten.
Gesetzliche Aufbewahrung ohne Spielraum
Die Menge der Daten wächst rasant, gleichzeitig schreibt die Gesetzgebung vor, dass viele dieser Informationen über Jahrzehnte unverändert aufbewahrt werden müssen. Für IT-Abteilungen in Verwaltungen bedeutet das: Speicherplatz, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit müssen langfristig gewährleistet sein und das trotz begrenzter Budgets und Ressourcen.
Wussten Sie schon?
- Bestimmte Verwaltungsdokumente müssen bis zu 30 Jahre aufbewahrt werden.
- Die Aufbewahrung muss unveränderbar, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar sein.
- Änderungen der Gesetzgebung (GoBD, HGB, DSGVO) erfordern laufende Anpassung von Archivstrategien.
- Tape gilt bis heute als kosteneffizientestes Speichermedium für sehr große Datenmengen, verbunden mit modernen Cloud-Schnittstellen bleibt es flexibel nutzbar.
Revisionssichere Datenspeicherung trotz wachsender Datenmengen
Verwaltungen stehen vor der Herausforderung, riesige, heterogene Datenbestände revisionssicher, nachvollziehbar und verfügbar zu halten – trotz hoher Compliance-Anforderungen, knapper Budgets und der technischen Grenzen klassischer Speicherlösungen. Die Lösung liegt in der Kombination aus skalierbarem Archiv-Storage und intelligentem Metadatenmanagement für effiziente Auffindbarkeit und Governance.
Rechtlich
Daten müssen revisionssicher archiviert werden: unveränderbar, nachvollziehbar und jederzeit zuverlässig verfügbar, um rechtliche Vorgaben und Compliance-Anforderungen sicher zu erfüllen.
Technisch
Terabytes bis Petabytes an Verwaltungsdaten können klassische Systeme überlasten; reine Festplattenlösungen sind teuer.
Verwaltungsspezifisch
Heterogene Daten (E-Akten, Fachverfahren, Register, Geo-Daten, Scans), hohe Compliance-Anforderungen, knappe Budgets.
Lösungspfad
Kombination aus skalierbarem Archiv-Storage Speicher (für Masse) und intelligenter Metadatenmanagementsteuerung (für Auffindbarkeit und Governance).
Riesige Datenmengen sicher speichern
Smarte Archivierung für Verwaltung und Compliance
Langfristige Datensicherheit trotz wachsender Informationsflut
Verwaltungen erzeugen enorme Datenmengen – von E-Akten über Register bis hin zu Fachverfahren. Diese Informationen müssen jahrzehntelang revisionssicher gespeichert werden. Klassische Speicher stoßen hier an Grenzen: Sie sind teuer, schwer skalierbar und erfüllen nicht die gesetzlichen Anforderungen. Ohne strukturierte Metadaten droht zudem, dass wichtige Informationen zwar vorhanden, aber kaum mehr auffindbar sind.
Die Lösung? XtreemStore
Mit XtreemStore lassen sich auch größte Datenmengen kosteneffizient und sicher archivieren, während MetadataHub automatisch Metadaten ergänzt, Aufbewahrungsfristen können zugeordnet werden und die Nachvollziehbarkeit sichergestellt werden. Daten werden nicht nur langfristig geschützt, sondern bleiben auch im Alltag nutzbar.
