So schützen Sie sich vor Datenpannen
Revisionssichere Archivierung schützt Patientendaten und ist gesetzlich vorgeschrieben. 2023 wurden über 6 Millionen Datensätze kompromittiert (BfDI) – Datenschutz ist daher Vertrauenssache.
Unveränderbar über Jahrzehnte
Im Gesundheitswesen fallen enorme Mengen sensibler Daten an: Patientenakten, Laborergebnisse, Bilddaten aus Radiologie und Pathologie. Diese Informationen sind nicht nur für die unmittelbare Behandlung relevant, sondern müssen oft über Jahrzehnte hinweg sicher gespeichert werden. So schreibt das Patientenrechtegesetz in Verbindung mit der DSGVO und branchenspezifischen Vorgaben (z. B. Röntgenverordnung) Aufbewahrungsfristen von 10 bis zu 30 Jahren vor.
Wussten Sie schon?
Unternehmen stehen heute vor der Aufgabe, stark wachsende und heterogene Datenbestände über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg sicher, effizient und regelkonform zu beherrschen.
Patientendaten, insbesondere aus Radiologie und Pathologie, müssen oft über Jahrzehnte sicher
gespeichert werden.
Vorgaben wie die DSGVO, Berufsordnung für Ärzte und das Patientenrechtegesetz verlangen eine revisionssichere, manipulationsgeschützte Archivierung.
Durch bildgebende Verfahren und vernetzte Systeme entstehen täglich enorme Datenvolumen, die effizient verwaltet und integriert werden müssen.
Daten dürfen nicht verändert oder gelöscht werden. Nur eine unveränderbare Speicherung (WORM) gewährleistet
echte Datensicherheit.
Die Lösung für revisionssichere Archivierung
Entdecken Sie FileLock
Viele Krankenhäuser speichern ihre Daten bereits digital, stoßen dabei jedoch auf Probleme: Zum einen erfüllen klassische Filesysteme nicht die gesetzlichen Anforderungen an die Unveränderbarkeit von Patientendaten. Damit entsteht ein erhebliches Risiko: Patientendaten müssen zwar über Jahrzehnte aufbewahrt werden, sind aber oft nicht ausreichend vor Manipulation oder Löschung geschützt.
Zwischen Pflicht und Risiko
FileLock setzt genau hier an. Die Software versieht jede Datei automatisch mit einem WORM-Schutz (Write Once Read Many). Das bedeutet: Einmal gespeichert, können Daten nicht mehr verändert oder gelöscht werden – sie bleiben ausschließlich lesend verfügbar. So wird eine revisionssichere Archivierung gewährleistet, die den hohen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen des Gesundheitswesens gerecht wird.
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unseren Lösungen, Produkten und Einsatzbereichen. Von Sicherheit über Archivierung bis hin zu Datenverwaltung.
FileLock erfüllt strenge Compliance- und Governance-Anforderungen wie GoBD, HGB und steuerrechtliche Vorgaben. Die Software ermöglicht eine einfache, revisionssichere Archivierung elektronischer Daten und schützt so vor kostspieligen Verstößen, auch im Gesundheitswesen.
FileLock lässt sich ohne Änderungen an der bestehenden IT-Infrastruktur implementieren und integriert sich nahtlos in vorhandene Systeme. Neue Daten werden danach automatisch revisionssicher gespeichert – einfach, flexibel und kosteneffizient.
FileLock wandelt bestehende Speicher in WORM-Volumes um, auf denen Daten automatisch unveränderbar gespeichert werden. Während der Aufbewahrungsfrist sind keine Änderungen oder Löschungen möglich – so bleibt die Archivierung revisionssicher und gesetzeskonform.
FileLock schützt neu archivierte Dokumente, aber auch vorhandene Daten durch Migrationen. Dies ermöglicht revisionssichere Archivierungen, ohne bestehende Systeme oder Prozesse zu beeinträchtigen. Die Lösung ist skalierbar und läuft auf Standard-Windows-Servern, auch virtualisiert.
