Neben DSGVO gelten für Versicherungen insbesondere BaFin-Rundschreiben, MaRisk, HGB und AO, die eine revisionssichere und nachweisbare Datenhaltung verlangen.
Digitale Versicherungen brauchen sichere Daten
Diese Lösungen machen Versicherungen zukunftssicher
Mehr Daten, mehr Verantwortung, mehr Risiko
Warum Versicherungen neue Archivierungsstrategien brauchen
Cyberangriffe, komplexe Aufbewahrungspflichten und steigende Datenmengen machen es notwendig, den Umgang mit Versicherungsdaten neu zu denken: Von der Datensicherung bis zur revisionssicheren Archivierung.
Digitale Transformation trifft Datensicherheit
Digitale Transformation bedeutet für Versicherungen nicht nur effizientere Prozesse, schnellere Abläufe und bessere Kundenservices, sondern auch eine deutlich größere Verantwortung im Umgang mit sensiblen Kundendaten. Jede digitale Interaktion erzeugt Daten, die geschützt, nachvollziehbar und revisionssicher archiviert werden müssen.
Fehler oder Sicherheitslücken können nicht nur das Vertrauen der Kundinnen und Kunden gefährden, sondern auch regulatorische Konsequenzen nach sich ziehen. Versicherungen stehen daher vor der Herausforderung, ihre digitalen Prozesse zu optimieren, ohne dabei die Sicherheit und Integrität der Daten zu kompromittieren.
Wussten Sie schon?
- Strenge Vorschriften: DSGVO, BaFin und MaRisk verlangen unveränderbare Speicherung und Nachvollziehbarkeit.
- Ransomware-Gefahr: Cyberangriffe auf Versicherungen nehmen stark zu – besonders kritisch ist die Manipulation von Backups.
- Datenwachstum: Verträge, Policen und Schadensakten erzeugen täglich enorme Datenmengen.
- Haftungsrisiken: Fehlerhafte Archivierung kann zu Bußgeldern, Reputationsverlust und rechtlichen Konsequenzen führen.
- IT-Ressourcen: Viele Versicherungen müssen Lösungen umsetzen, die einfach, sicher und kompatibel mit bestehender Infrastruktur sind.
Datenflut, Compliance und Cyberrisiken
Die größten Herausforderungen für Versicherungen im Umgang mit digitalen Daten
Unternehmen stehen heute vor der Aufgabe, stark wachsende und heterogene Datenbestände über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg sicher, effizient und regelkonform zu beherrschen.
Sensible Kundendaten
Anträge und Daten unterliegen
dem Datenschutz.
Gesetzliche Vorgaben
DSGVO, BaFin, HGB, AO und MaRisk fordern revisionssichere Speicherung.
Cybersecurity
Ransomware-Angriffe zielen gezielt auf Sicherungssysteme und Backups.
Datenwachstum
Millionen Datensätze müssen über Jahrzehnte sicher vorgehalten werden.
Von Datenflut zur Datentransparenz
Warum eine zentrale Verwaltung unstrukturierter Daten unverzichtbar ist
Verborgenes Wissen in unstrukturierten Daten
Unstrukturierte Daten enthalten einen großen Schatz an wertvollen Informationen. Doch solange sie unorganisiert in E-Mails, Dokumenten, Bildern oder Videos vorliegen, bleibt ihr tatsächliches Potenzial verborgen. Sie sind schwer auffindbar, kaum auswertbar und können in Entscheidungsprozessen nur eingeschränkt genutzt werden.
Erst durch intelligente Analyseverfahren und eine gezielte Metadatenanreicherung erhalten diese Daten Struktur und Kontext. Inhalte werden automatisch erkannt, klassifiziert und durchsuchbar gemacht. So entsteht Transparenz über bestehende Datenbestände und Unternehmen gewinnen eine belastbare Grundlage.
Wussten Sie schon?
- Über 70 % aller gespeicherten Daten werden nie wieder geöffnet.
- Dateidubletten belegen häufig bis zu 30 % des verfügbaren Speicherplatzes.
- Compliance-Risiko: Fehlende Nachvollziehbarkeit kann bei Audits zu Problemen führen.
- Hoher Administrationsaufwand: Manuelles Suchen, Prüfen und Verschieben kostet Zeit und Geld.
- Fehlende Metadaten: Ohne Kontext sind Daten schwer auffindbar und kaum nutzbar.
Ihre Fragen - klar beantwortet
Alles, was Sie wissen müssen
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unseren Lösungen, Produkten und Einsatzbereichen. Von Sicherheit über Archivierung bis hin zu Datenverwaltung.
Welche Vorschriften gelten für Versicherungsdaten?
Wie schützt Blocky for Veeam® vor Ransomware?
Blocky speichert Backups per WORM-Technologie unveränderbar. So bleiben Sicherungen selbst bei einem Cyberangriff vollständig erhalten und können sofort wiederhergestellt werden.
Benötigt FileLock neue Hardware?
Nein. FileLock arbeitet softwarebasiert und nutzt bestehende Windows-Infrastruktur. Ganz ohne Zusatzhardware oder komplizierte Migrationen.
Wie lange müssen Versicherungsdaten aufbewahrt werden?
Je nach Dokumenttyp zwischen 5 und 30 Jahren. Mit unseren Lösungen erfüllen Sie diese Aufbewahrungspflichten sicher und automatisiert.
Sind die Lösungen nur für Versicherungen geeignet?
Nein, sie sind branchenübergreifend einsetzbar – auch im Finanzwesen, Gesundheitswesen oder der öffentlichen Verwaltung.
